Vicepresidencia de Gestión de la Información & Comunicaciones

Este cargo organizacional, es el elemento direccionador de toda la gestión relacionada con el flujo y procesado de la información, de convertir esta misma en conocimiento que se utilizara para tomar mejores decisiones, de las comunicaciones y del soporte tecnológico necesario en el comité local, y demás relacionados procesos, ejecutados por el comité local bajo el marco legal que ampara a todas las sucursales de AIESEC en Colombia.

El ocupante para este cargo, cuya periodo de gestión dura 1 año (12 meses) de un periódo legíslativo anual de AIESEC en Colombia, es elegido por votación de los Asociados en Pleno Derecho tras una respectiva Asamblea de Elecciones.
Las siglas del cargo en Inglés, son LCVP IM&COMM, que significa: Local Committeee VicePresident Information Management & Communication

El actual encargado de este puesto en AIESEC Bucaramanga es:

Mauricio Mosquera, cuyo datos de contacto son
Dirección de E-mail: mauricio.mosquera@aiesec.net
Número Celular:

Sobre el área...

¿Que es IM&COMM?

IM (Manejo de la Información) & Comm (Comunicaciones) es un acercamiento a las comunicaciones y el manejo efectivo de conocimiento dentro de nuestra organización. Al ser AIESEC una organización presente en más de 107 países es importante mantener sistemas y medios efectivos de comunicación no sólo a nivel local sino también a nivel internacional. Un área efectiva de IM le permite a la organización mejorar su efectividad y eficiencia al tener que preocuparse por lo que realmente le incumbe y no tener que estar buscando por todo lado la información que se necesita, haciendo así las cosas más fáciles y rápidas para las demás áreas.

Como podemos observar, IM&COMM es un área de soporte totalmente transversal a todas las demás áreas, lo que la hace un área crucial para el correcto funcionamiento de todo el comité. Esta área les permite a sus miembros obtener conocimientos sobre todas las áreas del comité, esto se debe a que el área debe estar trabajando en perfecta sinergia con las demás, y para hacer esto hay que conocer a la perfección las demás áreas.

¿Pero cómo hacemos para hacer más fácil y rápidos las actividades de las otras áreas?

Desde IM&COMM, recolectamos todos los procesos del comité local y la historia que estos han tenido, y lo que sigue es innovar sobre esos procesos, realizar mejoras y corregir errores sobre los mismos para incrementar la efectividad. También facilitamos transparencia en toda la información del comité, y la integridad de la misma, además de crear y facilitar los canales tecnológicos, para llevar a cabo una comunicación efectiva y así evitar cuellos de botella.
Mensualmente el área, proporciona un informe de inteligencia de negocios a las áreas de intercambios (OGIP,OGCDP,IGIP,IGCDP), para que ellos sepan que oferta y demanda tanto de EP (Exchange participant) como de TN (Trainee nominee), en la plataforma internacional de AIESEC.

¿Que hemos hecho hasta este momento?

Creación del portal interno AIESEC Javeriana.
Implementación plataforma de aprendizaje moodle para soportar los ciclos de capacitación también de manera virtual
Creación Cuentas de correo corporativas para las áreas del comité
Entrega de informes de Inteligencia de negocios de demanda de EP's.
Creación de politicas de Comunicación.
Estandarización de solicitude de Divulgación.
Utilización de herramienta MAILCHIMP, para la gestión y medición de correos masivos.
Diseño de Identidad del área.
Generación de standard de WIKI para todo el comité local.
Apoyo en Implementación Web a nivel nacional.

Procesos Principales del Área

Internal Communication
Esta coordinación es la responsable de garantizar la comunicación efectiva de todo el comité, proporcionando los medios necesarios para que se lleve acabo la misma. También es la responsable de crear una cultura de la información en todo el comité, y de generar una fuerte identidad tanto en el comité como en el área.

Education&Support
Esta coordinación se encarga de dar el ciclo de educación local en cuanto al manejo de de la plataforma MYAIESEC.net y al manejo otras tecnologías de la información, también se encarga de solucionar los diferentes problemas, de índole tecnológico que se puedan presentar en el comité.

Knowledge Management
Esta coordinación se encarga de recolectar, documentar y mejorar, todos los procesos del comité, con el fin de volver toda esta información conocimiento tangible y duradero.